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tyoshikawa1106のブログ

- Force.com Developer Blog -

SFDC:Chatterとダッシュボードの連携について

salesforce.com Chatter Report&Dashboard

Chatterとダッシュボードの連携についてです。Chatterへのスナップショットの投稿機能でダッシュボードのグラフをそのままChatterに投稿することができます。この機能を利用すればグラフをChatterで共有したいときに画像ファイルを用意して貼り付ける必要もありません。


この機能を利用するにはダッシュボードコンポーネントスナップショットを有効化する必要があります。設定→カスタマイズ→レポート & ダッシュボード→ユーザインターフェースの手順で設定画面を表示できます。
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有効化する際にセキュリティ警告が表示されます。Chatterに投稿するとダッシュ―ドの参照権限がないユーザでもグラフを見ることができるので注意してくださいという内容です。
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この機能を利用するにはダッシュボードのフィード追跡を有効化にする必要があります。各項目の追跡は必要ないみたいです。
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有効化後はグラフにマウスをあてるとメニューを表示できるようになります。
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スナップショットをダッシュボードフィードに投稿するとダッシュボード内でのフィードに投稿することができます。
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スナップショットをユーザフィードまたはグループフィードに投稿すると任意のユーザフィードまたはグループのフィードに対して投稿することができます。
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投稿すると他のユーザがChatterからグラフを参照できるようになります。
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通常ダッシュボードは同じライセンスのユーザが実行したもののみ参照できるのですが、Chatterに投稿されたグラフは別のライセンスの実行したダッシュボードのグラフでも参照できます。
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ただし、ダッシュボードに移動リンクからダッシュボードの参照画面を表示しようとすると通常どおりアクセスエラーとなります。
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投稿されたグラフをクリックするとプレビュー画面で拡大して参照することもできます。
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Chatterに投稿したグラフはフィードに 4 か月間表示されます。4 か月を過ぎると、コメントのみが表示されるとのことです。


一部のダッシュボードのみ共有可能という設定はできないみたいなのでこの機能を有効化後は誤って共有してはいけないグラフを投稿しないように注意する必要がありますが、グラフを共有することで簡単に状況を共有できて良さそうな感じの機能だと思います。

Chatter へのスナップショットの投稿
https://help.salesforce.com/HTViewHelpDoc?id=dashboards_post_to_dashboard_feed.htm&language=ja