Lightning Experienceではホーム画面にToDo一覧を表示してタスクを確認できる機能があります。
進行中や期限切れ、完了済みと表示を切り替えたいときはメニューを選択して切り替えることが可能です。
このToDo管理方法についてより便利な設定がTrailblazerCommunityで紹介されていました。ユーティリティーバーをつかった方法です。
ユーティリティーバーはLightningアプリケーションの場合にのみ設定可能な機能です。
検索条件は選択後は数式のように表示されますが、基本的には選択リストから選ぶだけです。
これでSakesforceのToDo機能がより使いやすくなると思います。またToDo以外にもよく使うビューを表示しておくと便利かもしれません。