Chatterをつかって社内にレポートリンクを共有する方法についてです。Chatterでは特定の内容毎にグループを作成して情報共有や議論を行うことができます。そういったときにレポートを共有してどのような状況かを報告したりできると便利です。
レポートページのURLをコピーしてChatterに投稿するのもいいですがより簡単に投稿する仕組みが用意されています。フィード追跡を有効化する方法です。設定から有効化できますがレポートオブジェクトに対しても有効化できるようになっています。
レポートのフィード追跡を有効化するとレポートページにコラボレーションボタンが表示されます。これをクリックするとChatterの投稿フォームが表示されます。
あとは通常通り共有したい人またはグループにメンションをつけて投稿するだけです。
こんな感じにレポートのChatterフィードでやりとりができます。
他のユーザはメンション時に指定したChatterグループのページで投稿を確認できます。投稿の一番上にレポート名のリンクが表示されるのでこれをクリックするだけでレポートページに移動できます。
最近追加された新機能というわけではないのでSalesforce Classicでも利用利用可能な機能です。
定期的に利用するレポートなどはレポートフィードで情報交換すると過去に行われたやりとりが記録として残り一元管理されるので便利だと思います。
