昔作成しておいたFree Edtionの環境ですべてのデータの一括削除機能を試してみました。ユーザと設定に関するデータ以外のすべてのデータを削除できる機能です。
※実行できるのはシステム管理者のみです。
使い方
設定→データの管理→すべてのデータの一括削除という手順で画面を表示できます。
画面の指示に従って文章を入力して登録ボタンをクリックします。
確認画面が表示されるので再度登録ボタンをクリックします。
処理が実行されるとデータの管理のトップ画面が表示されます。
処理実行前のディスク使用量は次のとおりです。
これが・・・
こうなりました。
1件あった取引先は削除されデータディスク使用量は0％になりました。が・・ファイルに関しては処理実行前と変わりませんでした。
すべてのデータの一括削除で削除されるのはデータストレージのみでファイルストレージの方は削除されないみたいです。ファイルの方はユーザと設定に関するデータとして扱われるようです。
すべてのデータの一括削除機能はどんなときに使用されるのか気になっていたのですが、ヘルプによると初期導入時のサンプルデータを削除するときに役に立つとの記載がありました。確かにサンプルデータを一つ一つ削除するのは面倒なので、一括でサンプルデータを削除できるのは便利そうです。
Salesforce.com のサンプルデータを一括削除するには？
https://help.salesforce.com/HTViewSolution?id=000005234&language=ja
